Dispensation de la dotation pour soins prescrits en urgence (appelée « pour besoins urgents »)
Attention :
ce n'est pas la trousse ou chariot d'urgence VITALE
ce n'est pas un stock constitué de médicaments non utilisés (et non renvoyés à la pharmacie)
Il s'agit de médicaments prévus pour initier ou pour maintenir la continuité d'une prescription, avant leur dispensation par la pharmacie (ex. antibiotiques)
Ce "stock tampon" peut être utilisé, soit lors de l'arrivée d'un nouveau résident, soit au retour d'une hospitalisation ou d'une consultation.
La composition de cette dotation restreinte est établie par le médecin coordonnateur et le pharmacien référent : traitements ne pouvant attendre le délai de dispensation par le pharmacien.
Fondamental :
En l'absence d'infirmier ou d'astreinte infirmier le soir / la nuit dans l'EHPAD, les modalités d'accès à la dotation pour besoin urgents doivent être définies.
La procédure de gestion de cette dotation prévue dans la convention, précise :
les modalités d'accès, d'utilisation, de réapprovisionnement de la dotation : toute sortie de stock est tracée. Le stock est régularisé par la suite avec l'envoi des doubles de prescription et d'une commande par le médecin coordonnateur.
les modalités de suivi des dates de péremption : contrôle régulier et tracé, remplacement par la pharmacie
Le suivi des modalités de conservation et le stockage de cette dotation sont de la responsabilité de l'EHPAD.
Remarque : Consultation documentaire
Lors de la visite, l'évaluateur pourra demander à consulter les documents suivants :
Convention EHPAD/officine ou procédure EHPAD/PUI : modalités de livraison en urgence/les week-end et jours fériés.
Liste, composition de la dotation pour besoins urgents, modalités d'accès à cette dotation (si en l'absence d'infirmier),
Procédure de gestion de la dotation pour besoins urgents (utilisation, réapprovisionnement, contrôle et traçabilité des périmés) ...